Compte rendu de l’Assemblée générale du 25 juin 2017.
En l’absence de JF. Balthazar, la présidence de séance est assurée par Jean Besson. Le Président de séance remercie les membres présents et leur souhaite la bienvenue.
Un moment de recueillement est observé en mémoire des amis qui nous ont quittés depuis la dernière Assemblée générale : Louis-Henri Coste, Bernard Gineste, Jean-Louis Michalet.
Le Président rappelle la carrière de Jean-Louis Michalet et lui rend hommage. Il rappelle notamment son investissement dans l’amicale dont il a été le Président pendant 7 ans et dont il était demeuré le Vice-président. C’est grâce à lui que l’amicale s’est dotée d’un site internet.
Le Président ouvre la séance à 10 h30 et procède à l’examen des points inscrits à l’ordre du jour.
Il présente les excuses du Proviseur du Lycée, de Philippe Roucarie, Fernand Raymond, Jean Navarre, Jean-Paul Bouchard, Michel Lescure, Jean-Paul Bonafé, Bernard Chapat, Christiane Mayenobe, Yves Rigal, Jean-François Balthazar et Jean Labellie.
Au sujet de ce dernier, dont il rappelle la carrière, il informe l’Assemblée générale que cet artiste, ancien élève originaire du Rouget, est intervenu dans la décoration de l’église de la commune. Il propose une présentation sur place de ses œuvres après la fin de l’Assemblée générale.
- Rapport moral et point sur les activités 2016-2017 :
Au cours de l’année qui vient de s’écouler, le Conseil d’administration a mis en œuvre les orientations approuvées par l’Assemblée générale de l’an dernier.
Comme les années précédentes, l’amicale a doté les concours littéraires « A vos plumes » et « Graines de poète » et elle a accordé une subvention à l’association sportive du lycée, les Francs Joueurs.
Elle a contribué à l’édition d’une brochure reprenant les travaux des élèves sur un projet relatif à l’astronomie.
Elle a participé à l’opération « portes ouvertes » organisée par le lycée, au cours de laquelle sont accueillis les futurs élèves et leurs parents. A cette occasion 3 anciens élèves ont adhéré à l’amicale.
Une compétition de golf a été organisée sur le parcours de Vézac. Elle a permis de rencontrer d’anciens élèves et de présenter l’amicale. Plusieurs anciens ont adhéré à la suite de cette opération.
Ces différentes actions n’auraient pas vu le jour sans l’appui actif et permanent que le proviseur du lycée et ses services nous apportent. Au nom de l’amicale, le Président les en remercie chaleureusement.
L’amicale a été représentée au Conseil d’administration du lycée par Gérard Bioulac et à l’Assemblée générale de l’association Cantal Passion par Jean Besson.
L’amicale a été présente au dépôt de gerbes le 10 novembre devant la plaque commémorative des anciens tombés au cours des derniers conflits.
Le site internet a continué à diffuser les informations sur la vie de l’amicale ainsi que sur les activités du lycée. Il compte actuellement 186 inscrits, soit 17 de plus que l’an dernier à la même époque. En un an, 10258 pages ont été vues par 2011 personnes dont la durée moyenne de connexion est de 3,07 minutes. Le Président remercie Jean Navarre qui maintient seul le site.
Roger Delcaire ayant demandé à être déchargé des responsabilités qu’il assumait au sein de l’amicale, la mise à jour de la photothèque (les photos de classes des anciens élèves sont présentées dans le couloir menant au réfectoire) a été reprise par Jean Besson et la réalisation du bulletin annuel par Jean-Paul Bouchard qui nous a rejoints à la suite de la compétition de golf. Le Président les en remercie vivement.
Comme l’an dernier, une séance au planétarium du Lycée a été organisée par Marie Daguzon. Animée par une professeure de mathématiques, elle a été suivie par une dizaine de personnes.
Pour les prochains mois, le Conseil d’administration propose de reconduire les actions traditionnelles et de poursuivre les réflexions sur de nouvelles activités à proposer aux membres de l’amicale.
Après discussion tant sur les actions conduites que sur les projets, le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
- Rapport financier :
Le trésorier indique qu’en 2015, l’amicale comptait 135 adhérents. A ce jour, 122 anciens sont membres de notre amicale.
Il présente le compte d’exploitation arrêté au 31 décembre 2016 (cf tableau joint). Le montant des recettes est demeuré stable (2926 euros cette année contre 2994 l’an dernier), les dépenses ont sensiblement diminué (3016,44 euros contre 3702,45). Comme cela avait été indiqué l’an dernier, cette diminution des dépenses est essentiellement due aux frais engagés l’an dernier pour la mise à jour du site internet, ce qui n’a pas été le cas cette année. Le résultat est donc meilleur que celui de l’an dernier (-89,77 euros contre -708,02). Les réserves de l’amicale diminuent donc légèrement mais elles demeurent très satisfaisantes (8472,07 en 2016 contre 8561,84 en 2015).
Après discussion, notamment sur les divers moyens de susciter de nouvelles adhésions et de trouver de nouvelles recettes, le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Le Président remercie Charles –Vincent Peytavy qui a repris les attributions de Jean Besson lui-même ayant succédé à Marie Daguzon comme secrétaire de notre amicale.
- Fixation de la cotisation annuelle :
L’assemblée générale décide de maintenir à 25 euros la cotisation annuelle.
- Renouvellement du 1/3 des membres du Conseil d’administration :
Les membres du Conseil d’administration dont le mandat est renouvelable cette année sont : Jean Besson, Jean-Paul Bonafé, Nicole Cussat, Roger Delcaire, Bernard Chapat et Jean-François Balthazar.
Actuellement, le Conseil d’administration compte 15 membres. Le Président rappelle que selon les statuts il peut en compter 21.
Roger Delcaire et Bernard Chapat ne souhaitent pas solliciter un nouveau mandat.
Le président exprime les regrets de l’ensemble des participants devant cette décision et les remercie pour leur action au sein du Conseil.
Il rappelle la carrière de Roger Delcaire et son attachement au Lycée où il a été élève, surveillant et surveillant général, puis membre et Président du Conseil d’administration de l’amicale. Il souligne son engagement dans la bonne marche de l’association et dans les excellentes relations qu’elle entretient avec l’administration du lycée.
Le Conseil d’administration de l’amicale propose à l’Assemblée générale de donner le titre de Président d’honneur à Roger Delcaire en remerciement de son implication dans la bonne marche de l’association. L’Assemblée générale approuve à l’unanimité cette proposition et charge le Président de l’en informer.
Il convient également de pourvoir au remplacement de Jean-Louis Michalet.
Ont accepté le renouvellement de leur mandat au sein du Conseil d’administration : Nicole Cussat, Jean Besson, Jean-Paul Bonafé, Jean-François Balthazar.
Jean-Paul Bouchard a fait part de son souhait de continuer à aider à la confection du bulletin annuel, mais il ne présente pas sa candidature au Conseil.
Albert Daudet présente sa candidature.
Aucun autre participant ne présentant sa candidature, l’Assemblée générale élit à l’unanimité : Nicole Cussat, Jean Besson, Jean-Paul Bonafé, Albert Daudet et Jean-François Balthazar, membres du Conseil d’administration.
- Questions diverses
Plus aucun point n’étant inscrit à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, le Président remercie les présents pour leur participation aux débats et lève la séance à 12h. Il les invite à se rendre à l’église du Rouget pour une visite des œuvres de Jean Labellie.
| Compte rendu financier exercice 2016 | |||||
| Produits | 2014 | 2015 | 2016 | ||
| cotisations | 2900,00 | 2925,00 | 2875 | ||
| produits financiers | 88,78 | 69,43 | 51,67 | ||
| 2988,78 | 2994,43 | 2926,67 | |||
| Charges | |||||
| frais divers de gestion | 271,78 | 882,44 | 285,32 | ||
| frais affranchissement | 474,81 | 528,00 | 522,40 | ||
| frais de réception | 161,10 | 147,87 | 118,03 | ||
| bulletin annuel | 858,82 | 774,14 | 770,69 | ||
| soutien aux élèves | 1320,00 | 1370,00 | 1320,00 | ||
| 3086,51 | 3702,45 | 3016,44 | |||
| Résultat | -97,73 | -708,02 | -89,77 | ||
| Bilan | 31/12/14 | 31/12/15 | 31/12/15 | ||
| net disponible . . . . . . . | 9269,86 | 8561,84 | 8472,07 | ||
Le Secrétaire Le Président
Jean Besson Jean-François Balthazar