Compte rendu du Conseil d’Administration du 23 janvier 2019

En l’absence du Président, Jean Besson accueille les participants et ouvre la séance à 15 heures. 

Sont présents :  André Balthazar,  Jean Paul Bonafé,  Jean Besson,  Charles-Vincent Peytavy. 

Sont excusés : Jean-François Balthazar, Christiane Mayenobe , Albert Daudé, J.P. Saintemarie,  JC Magrin, Maurice Durand

 1) Approbation du CR du CA du 14 novembre 2018

Le compte rendu du dernier Conseil d’administration est approuvé à l’unanimité.

2) Diffusion du bulletin aux non adhérents

La diffusion des bulletins en dehors des amicalistes est organisée sur les mêmes bases que l’année précédente.

Il est décidé d'ajouter aux destinataires habituels, les EPHAD et certains offices notariaux. 

3) Point sur les cotisations et les adhésions – Résultats 2018

Charles Vincent Peytavy fait état du nombre de cotisations enregistrées cette année (98) et donne des indications sur 

le résultat financier de l’exercice qui révèle un excédent exceptionnel de l'ordre de  400 €, correspondant en fait au non versement de la subvention aux Francs-Joueurs, soit en fait un déficit de 200 €. Pour mémoire il rappelle que le résultat de l'exercice précédent était de – 400 €  et que 97 membres étaient à jour de leur cotisation,

4) Point sur les activités 2018 et projet de budget 2019

Le budget prévisionnel est établi sur la base de 100 cotisations.

Au niveau dépenses, compte tenu de l’absence de demandes particulières formulées par le lycée , nous reconduisons les actions des années précédentes , à savoir : l’aide aux Francs-Joueurs pour 600€, la participation au concours « Graines de poètes » et « à vos plumes » pour 420 €. Compte tenu des frais d’édition du Bulletin et des frais divers de gestion, le budget prévisionnel est présenté en équilibre pour un montant de 2500 €.

Compte tenu du petit nombre de participants au CA (4), nous n'examinons pas l'ordre du jour suivant, activités 2019 ; les membres présents constatent une fois de plus le peu d'intérêt que représente note Amicale et souhaitent que la question sur la poursuite d'activité soit évoquée une nouvelle fois lors de la prochaine AG .

• 5) Date du prochain CA et de l’assemblée générale :

La prochaine réunion du Conseil se tiendra le mercredi le  15 mai 2019 à 15 h. 

La date de l’assemblée générale est fixée au  16 juin 2019, auberge de ST Clément éventuellement,

Plus aucun point n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, Le secrétaire remercie les membres présents et lève la séance à 17 heures. 

Le Secrétaire Le Président

  Jean Besson     Jean –François Balthazar