Compte rendu du Conseil d'administration du 7 octobre 2015

Le Président remercie les membres présents et ouvre la séance à 15 heures.

 Il présente les nouveaux membres élus à l’occasion de la dernière Assemblée générale : André Balthazar,  Alain Faubladier et Yves Rigal.

Sont présents : Maurice Durand,  Alain Faubladier, Pierre  Layrolle, Jean Besson, Gérard Bioulac, Marie Daguzon, Roger Delcaire, Christiane Mayenobe, Nicole Cussat,  Jean-François Balthazar, André Rouquet, Jean-Louis Michalet.

Sont excusés : Jean-Paul Bonafé, Yves Rigal, André Balthazar, Marc Ferrandon.

Le Président rappelle les décès survenus parmi les membres du Conseil depuis notre dernière réunion : Dominique Guiderdoni et Joseph Merlet. L’amicale a été représentée aux obsèques et un faire part publié dans la presse. Un moment de recueillement est alors observé.

Le président procède ensuite à l’examen des points inscrits à l’ordre du jour :

1. Approbation du compte rendu de la réunion du 13 mai 2015 :

Le compte rendu est approuvé à l’unanimité et sans observations.

1. Election des membres du Bureau :

A l’occasion de la dernière assemblée générale le mandat de Marie Daguzon a été renouvelé.  

Aucun membre du Bureau ne demandant à être déchargé de ses responsabilités, seul le poste de secrétaire est actuellement vacant.

-        Secrétaire en remplacement de Dominique Guiderdoni : Marie Daguzon accepte d’assumer cette responsabilité. Elle est élue à l’unanimité.

1. Répartition des tâches :

Traditionnellement, le Conseil de rentrée est l’occasion d’établir la liste des membres du Conseil représentant l’Amicale dans divers organismes extérieurs ou assumant des responsabilités particulières. Après discussion, le Conseil approuve à l’unanimité les désignations suivantes :

-        Conseil d’administration du Lycée : Jean-François Balthazar,

-        Concours « graines de poètes » et « à vos plumes » : Nicole Cussat et Marie Daguzon,

-        Comité de lecture du Bulletin annuel : Roger Delcaire et Maurice Durand. Les articles à paraître dans le bulletin 2016 seront présentés au prochain Conseil d’administration,                                          

-        Photothèque : Roger Delcaire,

-        Site internet : Jean Navarre. Le Président rappelle la nécessité de trouver quelqu’un susceptible d’assister Jean Navarre dans le fonctionnement quotidien du site. Le Conseil demande au Président de transmettre à Jean Navarre ses remerciements pour la qualité du travail accompli,

-        Assemblée générale de Cantal passion : Jean Besson,

-        Organisation des manifestations : Alain Faubladier,

-        Relations avec les services du Lycée : André Balthazar.

-        Relations avec la presse : Maurice Durand.

-        Manifestation du 11 novembre au Lycée : Nicole Cussat, Roger Delcaire et Jean-François Balthazar assisteront au dépôt de gerbe le 10 novembre au Lycée. Tous les volontaires seront les bienvenus.

1. Réflexion sur les manifestations 2015-2016 :

L’amicale a participé à la journée « portes ouvertes » organisée par le lycée le 28 mars 2015 à l’intention des futurs élèves et de leurs parents.  Malgré un résultat assez faible en nombre d’adhésions, le conseil avait décidé de renouveler l’expérience en veillant à une meilleure organisation. Gérard Bioulac accepte de se charger de ce dossier,

Le Président rappelle également  le succès de la visite du Lycée organisée par l’Amicale le 6 juin dernier et l’intérêt d’organiser régulièrement de telles manifestations.  S’il semble difficile de programmer une nouvelle visite dès cette année, il convient de réfléchir à de nouvelles occasions de rassembler les anciens du lycée, membres ou non de l’amicale.

A l’occasion d’un récent entretien, le Proviseur a évoqué la possibilité d’une séance de présentation du planétarium du lycée par une professeure de mathématiques. Le Conseil souhaite disposer d’informations complémentaires avant de se prononcer. Une séance réservée aux membres du Conseil d’administration sera organisée. La date du jeudi 19 novembre à 17h30 est retenue. JF.Balthazar prendra contact avec Mme Boyer et le proviseur pour confirmer cette date. 

Parmi les évènements permettant à l’amicale de rencontrer des anciens, Alain Faubladier propose au Conseil  de parrainer une compétition de golf sur le parcours de Vézac. Assumant des responsabilités au sein de ce club, il accepte de s’en charger.  Cette manifestation pourrait se dérouler au printemps prochain un jour de semaine. Après discussion le Conseil approuve cette proposition et demande qu’une initiation au golf soit également prévue.

Jean-Louis Michalet informe le Conseil que l’association Albert Monier organise à la Mairie du 7^ème arrondissement de Paris une exposition des œuvres de ce photographe. Il propose que cette exposition soit présentée l’année prochaine au lycée sous l’égide de l’amicale des anciens.  Le Conseil unanime approuve cette proposition et l’en remercie.

1. Point sur les adhésions et les cotisations :

Jean Besson indique que l’amicale compte 140 adhérents dont 95 seulement sont à jour de leur cotisation.

Il propose de renouveler l’action de relance des retardataires qui avait donné d’excellents résultats l’an dernier. Le Conseil approuve cette proposition.

1. Point sur le site :

Jean Navarre a fait parvenir les données suivantes : Le site compte actuellement 143 inscrits. Du 1^er juillet au 5 octobre, il y a eu 1001 connexions, soit 10,31 connexions par jour. Des messages sont régulièrement envoyés informant les inscrits des mises en lignes. Le dernier message a été envoyé à 174 personnes dont 31 amicalistes non inscrits sur le site, mais dont l’adresse mail était connue.

1. Questions diverses :

-        Le Président informe le Conseil qu’un ancien élève, Alain Le Méhauté a fait don de ses archives au Lycée (brevets, documents techniques, documents pédagogiques, courrier). Le proviseur a spontanément associé l’amicale à la petite réception qu’il a organisée à cette occasion. Le Conseil approuve la participation de l’amicale à cette manifestation à hauteur de 100 euros.  Les archives départementales prévoient d’organiser des expositions quand ces documents auront été inventoriés et classés.

-        Date du prochain conseil : Le prochain Conseil aura lieu le jeudi 19 novembre à 15 heures.

Tous les points inscrits à l’ordre du jour ayant été examinés et plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance à 17 h 30.

La Secrétaire                                                                                           Le Président

             Marie Daguzon                                                                                  Jean-François Balthazar